A mai globalizált világban, ahol a piaci környezet és a verseny egyre változékonyabbá válik, az üzleti elemzés (pl.: Steep, PESTEL, Porteri öt erő vagy SWOT elemzés) szerepe kiemelkedően fontos.
Az üzleti elemzés nem más, mint a vállalkozások rendszerezett vizsgálata, amely során felülvizsgálják:
- tevékenységeiket,
- eredményeiket,
- lehetőségeiket.
Lényegük, hogy értékes adatokra, információkra bukkanjunk. A megfelelően végzett elemzések képesek feltárni a rejtett problémákat, piaci réseket, fejlesztési lehetőségeket, és segítenek a vállalkozásoknak a legoptimálisabb döntések meghozatalában.
Sajnos, a statisztikák azt mutatják, hogy sok vállalkozás nem fordít elegendő figyelmet ezen területre, így potenciálisan elszalasztva jelentős előnyöket. Pedig a módszertanok, eszközök és technikák, melyek az üzleti elemzéshez kapcsolódnak, nem csupán a nagyvállalatok számára hasznosak. Kis- és középvállalkozások számára is elérhetőek, és alkalmazásuk jelentős versenyelőnyt hozhat a piacon.
Meglepő módon az üzleti elemzés eszközei nem csak vállalati szinten alkalmazhatóak. Sok technika és módszer adaptálható személyes célokra is, segítve az egyéneket abban, hogy jobban megértsék saját pénzügyi helyzetüket, befektetéseiket vagy éppen karrierterveiket. Így tehát az üzleti elemzés nem csupán a vállalatok számára kínál értékes lehetőségeket, hanem az egyének számára is, akik a saját életükben is alkalmazhatják ezeket az eszközöket és technikákat.
Erre nagyszerű példa a SWOT analízis.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogy:
- Mi a SWOT jelentése?
- Hogyan magyarázható el egyszerűen a SWOT elemzés elmélete?
- Milyen a SWOT analízis a gyakorlatban?
Ehhez pedig példákat is adunk, mind vállalati, mind személyes aspektusokra egyaránt:
- SWOT elemzés minta #1 — személyes SWOT elemzés példa
- SWOT elemzés sablon #2 — céges SWOT elemzés példa
Minden a GYELV-elemzésről, egyetlen helyen.
SWOT jelentése
A SWOT egy mozaikszó vagy betűszó, mely az alábbi szavak kezdőbetűiből származik:
- Strengths (Erősségek)
- Weaknesses (Gyengeségek)
- Opportunities (Lehetőségek)
- Threats (Veszélyek)
A SWOT magyarul — a magyar szavakból kifolyólag — GYELV elemzésnek vagy GYELV analízisnek is szokták nevezni.
A SWOT jelentése nem más, mint egy stratégiai tervezési eszköz, melyet arra használnak, hogy azonosítsák és értékeljék egy szervezet vagy egyén belső erősségeit és gyengeségeit, valamint a külső lehetőségeket és veszélyeket, melyek befolyásolhatják a sikerességét.
SWOT analízis elmélete
A SWOT elemzés gyakran szolgál alapul a stratégiai döntéshozatalban, mivel segít azonosítani a kihasználható előnyöket és a kivédendő kihívásokat. A SWOT analízis tehát (a SWOT jelentéséből kiindulva) egy olyan stratégiai tervezési eszköz, amelyet vállalatok és egyének is használnak saját erősségeik, gyengeségeik, lehetőségeik és veszélyek azonosítására.
A SWOT mátrix így fest:
Célja pedig, hogy világos képet nyújtson a belső és külső tényezőkről, melyek befolyásolhatják egy vállalat vagy egyén sikerességét.
Az „Erősségek” és „Gyengeségek” általában a belső tényezőkre utalnak, míg a „Lehetőségek” és „Veszélyek” a külső környezetből eredő tényezőkre fókuszálnak.
Az elemzésből készíthető SWOT táblázat, SWOT elemzés minta, sőt, akár SWOT elemzés sablon is.
De hogyan fest mindez a gyakorlatban?
felülvizsgálatot és alkalmazkodást igényel, hogy a szervezet vagy az egyén mindig a lehető legjobban tudjon reagálni a kihívásokra és kiaknázni a lehetőségeket.
SWOT elemzés készítése a gyakorlatban
A SWOT analízisnél nem elég tudni a négy lépést, sok más egyéb módszerre is szükség van.
Az alábbiakban összeállítottuk azokat a teendőket, amiket meg kell tenni, hogy megkönnyítsük a SWOT elemzést.
- Célkitűzés: Mielőtt belekezdenénk a SWOT analízisbe, tisztázni kell, hogy pontosan mire kívánjuk azt alkalmazni. Lehet ez egy új termék piacra dobása, egy új piacra lépés, egy átfogó vállalati stratégiai tervezése, vagy akár valamilyen személyes cél.
- Adatgyűjtés és kutatás: A fontos és releváns adatok begyűjtése, az információk megszerzése és elraktározása.
- Elemzés és értékelés: A begyűjtött adatokat rendszerezni kell és értékelni azok fontosságát és sürgősségét. Például, egy erősség milyen mértékben járul hozzá a vállalat sikeréhez? Egy veszély mennyire kritikus?
- Stratégiai terv készítése: Az analízis eredményei alapján taktikai és stratégiai döntéseket lehet hozni. Az erősségeket fel lehet használni a lehetőségek kiaknázására, a gyengeségeket pedig minimalizálni vagy javítani kell, hogy kevésbé legyünk kitéve a veszélyeknek.
- Megvalósítás és nyomon követés: Az SWOT analízis alapján kialakított stratégiát gyakorlatba kell ültetni.
- Visszacsatolás és javítás: Mindezek mellett pedig a SWOT elemzés eredményét rendszeresen felül kell vizsgálni és frissíteni az analízist, mivel a belső és külső körülmények változnak, és az új információk alapján finomítani kell a stratégián. eredmények és a teljesítmény nyomon követése alapján felismerhetők azok a területek, ahol további javítások vagy változtatások szükségesek.
Mindezek után pedig jöhet maga a SWOT:
- Erősségek: Milyen belső erőforrásokkal, képességekkel rendelkezik a vállalat vagy az egyén, amelyek előnyt jelentenek?
- Gyengeségek: Milyen belső hiányosságok, korlátok vagy akadályok léteznek?
- Lehetőségek: Milyen külső lehetőségek állnak rendelkezésre vagy válnak elérhetővé a közeljövőben?
- Veszélyek: Milyen külső kihívások, veszélyek vagy akadályok léteznek vagy várhatóak?
A SWOT-analízis gyakorlati használata tehát nem csupán egy egyszeri tevékenység. A dinamikusan változó üzleti környezetben folyamatos felülvizsgálatra és javításra van szükség.
De vajon miként néz ki egy valós, működő, kipróbált SWOT elemzés példa?
SWOT elemzés minta #1 — személyes SWOT elemzés példa
Tegyük fel, hogy Anna egy fiatal szakember, aki éppen karrierváltáson gondolkodik. Olvasta egy cikkben (a Digital Footprint blogon), hogy a SWOT elemzés magamról példa működőképes lehet az ő helyzetében. Most tehát készít egy SWOT analízist magáról, hogy jobban megértse, milyen irányba érdemes továbbhaladnia — íme a személyes SWOT elemzés példa.
Anna személyes SWOT-analízise:
- Erősségek:
- Kommunikációs képességek: Anna könnyedén épít kapcsolatot az emberekkel és hatékonyan közvetít információt.
- Szervezési képesség: Anna képes nagy projekteket is menedzselni, figyelembe véve az összes részletet.
- Nyelvek: Anna beszél angolul és spanyolul is, amit korábbi munkái során gyakran használt.
- Gyengeségek:
- Technológiai ismeretek: Anna nem érzi magát otthonosan az új technológiai eszközök között és kevés IT ismerettel rendelkezik.
- Türelmetlenség: Gyakran nehezére esik hosszú ideig ugyanazon a projekten dolgozni, és szeret gyors eredményeket látni.
- Lehetőségek:
- Továbbképzések: Anna városában több képzési központ is kínál technológiai és IT tanfolyamokat.
- Nemzetközi pozíciók: A nyelvtudása lehetővé teszi számára, hogy nemzetközi pozíciókat is inspektáljon, ami szélesebb spektrumú lehetőségeket nyit meg előtte.
- Veszélyek:
- Piaci verseny: Sok fiatal szakember van a piacon hasonló képességekkel, ami növeli a versenyt a jobb álláslehetőségekért.
- Technológiai fejlődés: A gyorsan fejlődő technológiai világban Anna hátrányban lehet, ha nem fejleszti IT képességeit.
Ez az analízis segíthet Annának abban, hogy tisztában legyen saját erősségeivel és gyengeségeivel, valamint felismerje, milyen lehetőségek és veszélyek állnak előtte. Ezen információk birtokában hatékonyabban tud tervezni és döntéseket hozni a karrierjével kapcsolatban.
Így fest tehát egy kész SWOT elemzés. Ez tehát egy olyan sokoldalú eszköz, hogy kijelenthetjük: A SWOT elemzés személyre is alkalmazható.
Szerencsére talál egy céget, akinek pontosan erre van szüksége — erről szól a következő céges SWOT elemzés példa.
SWOT elemzés sablon #2 — céges SWOT elemzés példa
A cég nem más, mint a „GlobalTech”, egy nemzetközi IT vállalat, mely gyorsan fejlődő piacokon kíván terjeszkedni. A GlobalTech aktív toborzási kampányt indított, hogy a legtehetségesebb szakembereket alkalmazza — például Annát.
GlobalTech céges SWOT-analízise:
- Erősségek:
- Piaci pozíció: A GlobalTech az egyik vezető szereplő az IT iparban, ismert márkával és széles ügyfélkörrel.
- Források: Nagy költségvetéssel rendelkeznek kutatásra és fejlesztésre, valamint modern irodai infrastruktúrával.
- Nemzetközi jelenlét: Globális hálózatuk lehetővé teszi számukra, hogy különböző piacokon működjenek.
- Gyengeségek
- Túlterheltség: A gyors növekedés miatt egyes osztályok túlterheltek, ami a munka minőségének romlásához vezethet.
- Szervezeti kultúra: A cég nagysága miatt néhány alkalmazott beszámol arról, hogy kevésbé érzik személyre szabottnak és kezdeményezőnek a munkakörnyezetet.
- Lehetőségek:
- További piaci terjeszkedés: Fejlődő piacokon, mint például Délkelet-Ázsia, még nincsenek jól megalapozott versenytársaik.
Új technológiák: Folyamatosan megjelennek az új technológiai trendek, melyeket a GlobalTech előnyként használhat fel.
Távmunka: A modern technológia lehetővé teszi a távmunkát, ami új tehetségek toborzását teheti lehetővé világszerte.
- További piaci terjeszkedés: Fejlődő piacokon, mint például Délkelet-Ázsia, még nincsenek jól megalapozott versenytársaik.
- Veszélyek:
- Verseny: Sok új startup és nagy tech vállalat is a piacon van, akik hasonló tehetségeket keresnek.
- Technológiai változások: Az IT ipar gyorsan változik, így folyamatosan frissíteni és tanulni kell, hogy lépést tudjanak tartani.
- Szabályozási környezet: Néhány országban a szabályozási környezet kiszámíthatatlan lehet, ami kockázatot jelenthet a terjeszkedés során.
A GlobalTech SWOT-analízise révén egyértelművé válik, hogy mely területeken van szükség fejlesztésre és milyen lehetőségeket lehetne kiaknázni a jövőben. A toborzás és a tehetségek megtartása létfontosságú a cég számára, és ez az analízis segíthet a megfelelő stratégia kialakításában.
Így fest tehát egy kész SWOT elemzés — céges kontextusban.
Szerencsére találnak valakit, akin kipróbálhatják az elemzés eredményét: Annát.
Összefoglalás
A SWOT elemzés tehát egy olyan stratégiai eszköz, mely az erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és veszélyeket vizsgálja egy szervezet vagy egyén kontextusában.
Anna, mint fiatal szakember, az analízist használta karrierlehetőségeinek értékelésére. Ugyanakkor a GlobalTech, egy nemzetközi IT vállalat, szintén SWOT analízist alkalmazott a terjeszkedési stratégiájának és toborzási erőfeszítéseinek értékelésére.
Mindkét esetben rávilágított az analízis a kiaknázandó lehetőségekre és az elkerülendő veszélyekre. Az ilyen jellegű értékelés létfontosságú a hatékony döntéshozatalban és stratégiai tervezésben.